Prostřednictvím outsourcingu nebo vlastními silami? Několik postřehů k tomuto tématu se dozvíte v následujícím článku.
Terminologie
Předběžné rozpočty
Zpracovávají se v předprojektové fázi stavby (investiční záměr a územní řízení) a slouží investorovi jako podklad pro ekonomické rozhodování s ohledem na efektivnost jejího financování.
Předběžné rozpočty dávají pouze přibližné výsledky, protože vychází pouze ze přibližných objemových ukazatelů (zastavěná plocha, délka trasy, apod.) .
Slepé rozpočty
Používají se zejména ve výběrových řízeních na dodavatele nebo subdodavatele stavby. Slepé rozpočty obsahují stejné údaje jako rozpočty položkové, avšak s vynechanými cenami. Ceny jsou následně doplněny uchazeči ve výběrovém řízení. Výsledné nabídkové rozpočty jsou porovnány a na základě podmínek výběrového řízení vybrán vítěz.
Položkové rozpočty
Zpravidla se vyhotovují ve fázi projektu. Vychází z výkazů výměr stavby oceněných s pomocí ceníků stavebních prací a dodávek. Výkaz výměr je fyzikálním vyjádřením jednotlivých stavebních a montážních prací na projektovaném stavebním díle. Ceníky stavebních prací a dodávek obsahují směrné (orientační) ceny, které jsou obvyklé ve stavební praxi. Zároveň mohou existovat individuální firemní ceníky.
Kontrolní rozpočty
Zpracovávají se podle skutečného provedení stavby a slouží k cenové a obsahové konfrontaci dodavatele se skutečností.
Potřebujete vypracovat stavební rozpočet na zakázku?
Důležitý je výběr rozpočtáře
Plnohodnotné a funkční stavební rozpočty na zakázku vzniknou pouze při splnění dvou základních požadavků:
- Rozpočet stavby vytvoří zkušený rozpočtář
- Je použit moderní rozpočtový software s aktuální datovou základnou
Pouze v moderním rozpočtovém software lze vytvářet rozpočty, které reflektují aktuální situaci na stavebním trhu. Je důležité následovat trendy v oblasti cen stavebních materiálů, skladeb nákladů (např. tarifní sazby), ale také vhodně koncipovat uspořádání stavebního rozpočtu a umožnit rychlé přizpůsobení rozpočtu aktuálním potřebám.
Kvalitní služby v oblasti rozpočtování a oceňování staveb nabízí např. společnost Questima, s.r.o., která se kromě tvorby rozpočtů v moderním rozpočtovém programu euroCALC specializuje na:
- Cost management – cenová problematika rozpočtů
- Poradenství a odborné konzultace
- Posuzování cen stavebních prací
Jak jednoduše vytvořit rozpočet stavby?
Volba nejvhodnějšího software
Za kvalitní rozpočtový software, který spojuje vysokou profesionální úroveň tvorby rozpočtů s cenovou dostupností, je považována nejnovější verze systému euroCALC 3. Získat ho můžete ve variantách:
- „Krabicové řešení“ (klasická instalace programu euroCALC na Váš počítač)
- „Vzdálený přístup“ (služba euroCALC Remote), kdy prostřednictvím internetu přistupujete k programu i k Vašim rozpočtům.
Volit můžete i mezi dvěma typy oceňovacích podkladů – moderním ceníkem SCI, který respektuje třídění SfB i TSKP a obsahuje širší spektrum informací o jednotlivých položkách, nebo tradiční databází ÚRS Praha.
Založení rozpočtu stavby
Kvalitní rozpočtový software, jakým je systém euroCALC, umožňuje založení rozpočtu stavby různými způsoby. Každý způsob je vhodný pro jiný typ rozpočtu:
- Založení nového rozpočtu ze šablony
- Zkopírování a úprava stávajícího rozpočtu
- Vytvoření základního rozpočtu z rozpočtových (objemových) ukazatelů
Nastavení rozpočtu
Kromě základních identifikačních údajů o stavbě, tvůrcích rozpočtu nebo obecných souvislostí stavby je potřeba určit základní třídění pro rozpočet stavby. Za obvyklé je považováno třídění
- Stavba - Objekt -Oddíl
Software na rozpočty euroCALC je natolik variabilní, že umožňuje rozpočty kdykoliv modifikovat na odlišné třídění. Například v případě klientských změn lze s úspěchem využít třídění:
- Fáze rozpočtu - Objekt - Oddíl
Přidávání položek, úpravy limitek
Vyhledávání a přidávání položek rozpočtu je časově náročná práce, a proto je vhodné využít usnadňující funkce, jako jsou:
- Hromadné přidání položek z oceňovacích podkladů
- Hromadný import položek z excelové tabulky
- Fulltextové vyhledávání a dynamické vyhledávací filtry
- Používání agregovaných položek
Při použití agregovaných položek může dojít k situaci, kdy jsou součástí předdefinovaných skladeb nákladů nevyhovující položky. V takovém případě je vhodné použít funkci hromadné záměny limitek a nechtěné položky dávkově zaměnit za jiné.
Poslední verze systému euroCALC všechny uvedené funkce obsahuje a tím se odlišuje od konkurenčních produktů.
Výměry
Výpočty výměr prostřednictvím matematických vzorců jsou samozřejmostí. Naopak výrazné zjednodušení může přinést definice vlastních figur a proměnných. Jejich použití v případě opakujících se výrazů redukuje náročné úpravy na změnu jediného výrazu.
Poptávání a vyhodnocování
Software na tvorbu rozpočtů euroCALC ve verzi Enterprise disponuje funkcemi pro poptávání subdodavatelů. Následně je schopen kompatibilní nabídkové rozpočty porovnat zcela automaticky a okamžitě. Časově náročné porovnávání nabídkových rozpočtů se tím zcela eliminuje.