Rozhovor s projektovým manažerem a vedoucím datového oddělení společnosti Callida, s.r.o. Ing. Vítězslavem Melounem.
Jakými zásadními proměnami prošla datová základna SCI-Data během posledních dvou let?
Databázi SCI-Data pro oceňování stavebních prací na objektech pozemního stavitelství rozvíjíme od konce devadesátých let. V posledních letech došlo k významnému nárůstu položek stavebních prací a rozličným dílčím změnám, které vyvrcholily na přelomu let 2009 - 2011. Databáze byla doplněna o celou řadu nových technologií v řádu tisíců položek a byla také významně „pročištěna“. Byly zrevidovány katalogy číselníků, upraveny délky kódů položek jednotlivých skupin katalogů a kompletně přepracovány kalkulace mezd, což vedlo ke zjednodušení skladeb nákladů a k lepší orientaci uživatelů v nákladech stavby. Tento proces i významně zefektivnil importy a ocenění slepých rozpočtů z Excelu. Takže ti z uživatelů, kteří setrvávají na starších datech, se zbytečně připravují o výhody, které přinášejí datové základny od roku 2010.
Proč je dobré aktualizovat data pravidelně?
Určitě je dobré data aktualizovat, pokud nepatřím mezi uživatele, kteří si tvoří data vlastní. Aktualizace dat, kterou našim uživatelům dvakrát ročně nabízíme, totiž není o tom, že by se některým položkám upravily ceny. V posledních letech jsou aktualizace především o nových technologiích, o změnách v existujících položkách – zkrátka o rozvoji datové základny jako svébytného produktu. Bohužel řada uživatelů aktualizaci dat vnímá jen jako přecenění, jako prostou úpravu cen. Neuvědomují si, že toto platilo pro devadesátá léta a dnes už tomu tak opravdu není. Setrváváním na datech několik let starých se firma připravuje o tisíce nových položek, se kterými lze snadno a rychle ocenit současně používané technologie. Pravidelné aktualizace lze navíc získat od naší společnosti za zvýhodněné ceny.
V čem vidíte výhody stahování položek z www.sci-data.cz přímo do rozpočtu?
Předně je třeba si uvědomit, že samo stahování položek z webu přímo do rozpočtu je nespornou konkurenční výhodou oceňovacího systému euroCALC. Také je třeba říci, že jsme tímto řešením nakročili k efektivnímu využití informací umístěných na internetu v procesu rozpočtování. Okamžitou výhodou pro konkrétního uživatele je určitě to, že nad rámec obvyklých aktualizací dat, má k dispozici datový zdroj, který se aktualizuje častěji a poskytuje tak „čerstvější“ cenové informace.
Může uživatel sám ovlivnit, kteří dodavatelé a jejich ceníky materiálů jsou ve SCI-Mat obsaženy?
Uživatelé se svými podněty a potřebami jsou v naší společnosti v centru pozornosti. Samozřejmě ne vždy je technicky možné reagovat na podnět okamžitě a přinášet řešení v řádu hodin či dní. Aktualizované oceňovací podklady vydáváme např. dvakrát ročně. Ale ne tak katalog materiálů SCI-Mat na webu www.sci-data.cz. Tam jsme schopni zajistit aktualizace opravdu v řádu dnů. Takže pokud má uživatel pocit, že by pro svoji práci potřeboval mít k dispozici sortiment nějakého výrobce, pak ať nám to sdělí, my výrobce oslovíme a pokusíme se s ním navázat takovou spolupráci, která povede k obohacení katalogu materiálů SCI-Mat o jeho portfolio výrobků. Je to cesta, kterou může kdokoliv z našich uživatelů ovlivnit obsah katalogu materiálů SCI-Mat.
Pro které firmy je vhodný nový datový modul „Tvorba dat“?
Tento modul je vhodný především pro společnosti, kde se vytváření vlastních položek či celých katalogů již věnují nebo se k takové činnosti chystají. Modul sám o sobě vznikal jako interní nástroj tvorby dat v naší společnosti. Postupem času dozrál do podoby, která může být zajímavá i pro naše zákazníky. Základní funkce modulu se soustřeďují především na hromadné úpravy existujících dat (popisy, ceny, hmotnosti, skladby nákladů). Modul obsahuje řadu samostatných formulářů, ve kterých je možné upravovat více položek najednou, zatímco klasický formulář pracuje pouze s jednou položkou. Takže stačí si v mřížce označit libovolné množství položek k úpravám vybraných údajů, otevřít patřičný formulář a ihned editovat a upravovat zvolené vlastnosti napříč položkami i rozměrovými variantami. Pro tento styl práce byla využita komponenta kontingenční tabulka. Našemu vývojovému oddělení se podařilo dosáhnout toho, že lze v kontingenční tabulce editovat, což sám považuji za malý zázrak.
